información para los participantes del programa

Haré una presentación (a paper).

• Lo principal es que el tiempo se divide por igual dentro de una sesión. Todas las sesiones y sesiones temáticas duran 90 minutos. Si hay tres documentos para presentar en su sesión, cada uno tiene 20 minutos. Si hay cuatro documentos para presentar en su sesión, cada uno tiene 15 minutos. Cada sesión y sesión temática tendrá un total de 30 minutos para discusión.
• La encargada (chair) ayudará a llevar un registro del tiempo. Puede decidir dentro de su grupo si desea abrir preguntas durante las presentaciones, después de cada una o reunidas al final de la sesión.
• Asegúrese de leer las presentaciones de los otros participantes antes de la conferencia.
• Habrá un miembro del comité organizador en cada sala para ayudar a facilitar y responder preguntas.

Estoy presidiendo una sesión/sesión de panel. 
¡Gracias por ayudarnos a facilitar las sesiones!

• Conéctese con las otras personas de su sesión a través de las direcciones de correo electrónico proporcionadas por nosotros.
• Pida presentaciones de antemano y guárdelas en su computadora o en una memoria USB por si acaso.
• Decida dentro del grupo cómo manejará la sesión, por ejemplo, en qué orden presentará, cómo le gustaría manejar las preguntas/discusiones, etc.
• Llegue a la sala para su sesión al menos 10 minutos antes para conectar su computadora, debe traer su propia computadora. Un miembro del comité organizador se encontrará en la sala.
• Durante la sesión, controle el tiempo para las presentaciones y ayude a facilitar las próximas preguntas/discusiones.

¿Qué equipamiento técnico proporcionamos?

• Cada sala tiene la capacidad de conectar una computadora a un proyector y mostrar presentaciones de PPT, sitio web, documentos, etc. El lugar cuenta con conexión Wi-Fi gratuita.
• El presidente de cada sesión traerá una computadora. Envíe su presentación por correo electrónico tiempo antes de la conferencia.
• Las salas también cuentan con equipo de escritura y pizarra.
• Para preguntas más específicas sobre asuntos técnicos, contacte a los organizadores.
• Habrá un representante designado del comité organizador en cada sala para ayudar a facilitar y responder preguntas. Tendremos asistencia técnica en la sala.

Nota: Por favor traiga su propia computadora.